Driftsstatus

04-06-2020

Release 4.3 er foreteaget i dag og indeholder følgende:

  1. Menupunktet MERE er blevet ændret, så vi selv har kontrol over, hvad punktet skal hedde. Det er nu blevet til OVERSIGT, som vi har syntes er mere sigende for punktet.
  2. Når man opretter undersider, artikler, nyheder osv. er der nu åbnet for at tillade kommentarer til sit indlæg.
  3. Personer født i 1940 i månederne marts og april havde fået trukket en dag fra deres oprindelige fødselsdag, der blev vist på profilen. Var man f.eks. født 8.04.1940 blev datoen vist som 7.04.1940.
  4. Udskrift af mødedeltagere til et møde er nu blevet indsat i kolonner, der er linet op til venstre.
  5. Møder på landsniveau manglede forskellige menupunkter som f.eks. Udskriv mødeliste, ICS, glider m.m. Det er nu rettet op
  6. Ligeledes på landsniveau blev menutekster vist på engelsk. Det er nu rettet.

27-05-2020

Release er foretaget i dag og indeholder følgende:

  1. Der var opstået en fejl, således at nye medlemmer eller udgåede medlemmer ikke blev ajourført i de mødekalendre, hvor de burde optræde eller være fraværende.
  2. Udskrift af mødelisten med deltagere er nu blevet forsynet med et tidspunkt for udprintning. 
  3. Alle Rotarianere har i en periode kunnet tilmelde sig andre møder på alle niveauer selv om møderne var markeret som lukkede. Det er nu ændret til, at kun medlemmer fra egen klub kan tilmelde sig et lukket møde. På højere niveauer end klub kan ingen tilmelde sig et lukket møde. Det kan kun gøres gennem en administrator.

6-05-2020

  1. Liste over åbne Rotarymøder fungerer nu perfekt. Se en vejledning i at bruge søgningen under Suppport.
  2. Søg i dokumenter har fået forbedret layout
  3. Søg i ugebreve har fået forbedret layout
  4. Oversigten over klubmøder og andre møder har fået tilføjet ugedag.
  5. Favoritter kan nu igen opdateres.
  6. Søg i Rotary.dk og Rotary.org fungerer nu igen efter hensigten

14-04-2020

Liste over åbne rotarymøder har p.t. en fejl, idet der skal vælges et distrikt for at få vist nogle møder.

09-04-2020 

Liste over åbne rotarymøder

I går blev en længe savnet funktion frigivet og er nu tilgængelig på Rotary.dk

Listen over åbne møder kan hentes af alle, der kan se rotary.dk - altså både medlemmer og ikke-medlemmer. Listen hentes fra topmenuen. Se grafik her:

Mødeliste

Listen afgrænses af datoer og desuden kan der selekteres på klubbens postnummer, 
klubnavn eller distrikt. Er man logget ind kan søgekriterierne gemmes, så man automatisk 
har selekteringen næste gang man åbner siden.

Hvis et møde ikke skal vises i listen, skal man når mødet oprettes tjekke af i boksen lige til højre for mødetype. 

12-03-2020

Dags dato er følgende ændringer lagt i produktion:

  1. I perioder har der været mindre udfald af websitet ca. kl. 16:15 hver dag. Det viste sig at være tidspunktet, hvor en automatisk process blev sat i gang. Tidspunktet er nu ændret til at processen påbegyndes efter midnat.
  2. Efter at den forbedrede dokumenthåndtering blev sat i drift den 13-02-2020 har der vist sig nogle mindre uhensigtsmæssigheder. Disse er nu afhjulpet. En revideret version af vejledningen er lagt op under support. 
  3. En klubadministrator kan nu tilmelde sin klubs medlemmer til møder i andre klubber. Tilmeldingen sker ved - på det ønskede møde - at indtaste medlemsnr. eller navn på de personer, der skal tilmeldes. Tilmeldingsfeltet findes i bundlinien af skærmbilledet.
  4. Der har været et problem med medlemmer, der har været indmeldt i nu ophørte klubber.
    Der er en forskel mellem hvad der vises i redigeringsformularen og visningssiden under Tidligere klubber.  Det viser sig, at der anvendes indhold fra et forkert felt og dette er nu rettet op, så klubnavnene nu vises korrekt.

17-02-2020

Vi har pt. et delvist breakdown på vores hjemmeside. Mange kan slet ikke logge ind, andre bliver smidt af, når de prøver at tilgå Mit Rotary og andre igen får en blank side. Men det ser ud  til, at det primært er brugere af Internet Explorer, der er ramt hårdest.

Fejlen er fundet og lokaliseret til Internet Explorer version 11. En ændring er nu lagt på vores livesite, så alle IE-browsere (bortset fra de gamle versioner, der ikke vedligeholdes mere) nu igen kan logge ind til rotary.dk. Alle andre burde ingen problemer have eller har haft.

13-02-2020

Dags dato er følgende ændringer lagt i produktion:

  1. Der har i en kort periode været et problem med, at nyoprettede klubber ikke kunne vælge ledelse fra 2019-20, hvis klubben var organiseret i første halvdel af Rotaryåret. Problemet er nu løst.
  2. Hvis man vil søge i datidens møder, har det hidtil været ret besværligt, idet der kun kunne vælges et interval på 3 mdr. bagud. Det er nu ændret, så man kan vælge et interval på 3 år. Både start- og slutdato for perioden er obligatoriske, men dog med et max. spænd på 3 år.
  3. Layoutet på lands- og distriktsforsider så lidt amputerede ud efter vi havde fjernet Newsboksen. Derfor er de tilbageværende bokse på lands- og distriktssider før login nu organiseret i en mere logisk rækkefølge.
  4. Print af medlemsfolder er frigivet i en forbedret version.
  5. Dokumenthåndtering er blevet væsentligt forbedret - specielt set fra administratorers side. Det er nu muligt at
    1. oprette en ny kategori i toppen af kategorier
    2. underkategorier kan oprettes der, hvor cursoren står
    3. kategorier kan omdøbes
    4. kategorier kan slettes
    5. kategorier kan omarrangeres (underliggende kategorier og dokumenter følger med)
    6. uploade flere dokumenter ad gangen
    7. ændre navn på uploadede dokumenter
    8. slette flere dokumenter ad gangen
    9. flytte dokumenter

Der vil blive udarbejdet en kort manual for administratorer i de nye muligheder - hold øje med Support.

20-12-2019

Dags dato er følgende ændringer lagt i produktion:

  1.  Klubbens kontonr. er nu synligt på klubbens side - også for andre end administratorer.
  2. Ud over upload af videoer fra Youtube og Vimeo er det nu også muligt at uploade videoer fra Rotary.org's udmærkede bibliotek over RI-producerede videoer.
  3. Presseklip er grundet manglende brug fra medlemmernes side blevet fjernet fra lands- og distriktssiderne. Antal viste møder efter login er derfor hævet til at være max. 15 for at udfylde pladsen, som presseklip før optog.

28-11-2019

Dags dato er følgende ændringer lagt i produktion:

  1. Et møde kan have status af Ikke frigivet, frigivet, registrering lukket, referat/bilag og nu er der kommet en ny mulighed, nemlig Intet møde. Det betyder, at man godt kan vise et møde i klubkalenderen, men mødet tæller ikke med i statistikken, hvis man vælger Status = Intet møde. Husk at skrive Intet møde i Titlen for at undgå forvirring.
  2. I klubstatistikken har medlemmer på orlov ikke været vist med et (O) efter deres navn. Det vil de få fra nu af.
  3. Hvis en klub er ophørt, har vi tidligere kunnet slette kontaktpersoner, således  at de ikke figurerer i den ophørte klubs data. Disse kontaktpersoner kan nu slettes og kontakten undgår irrelevante mails..
  4. En længe ventet fejlrettelse. Administratorer på alle niveauer har tidligere kunnet ændre klassifikation for medlemmer i klubben. Det ophørte med at være muligt på et tidspunkt, men fejlen er nu rettet og man behøver ikke kontakte en landsadmin. for at ændre klassifikation.
  5. Tidligere når vi har lavet medlemsudtræk i klubberne, har vi fået stort set al indhold i databasen om det enkelte medlem. Men med hensyntagen til GDPR har vi minimeret mængden af data, der kan hentes om det enkelte medlem.
  6. Det er nu muligt at sende mails og sms'er til ledelser på alle niveauer. Man kan vælge at sende til alle eller selv selektere i, hvem der skal have mail eller sms.

13-11-2019

Dags dato er følgende ændringer lagt i produktion:

  1. For at slette dokumenter skal man være administrator
  2. På landsniveau kan der nu oprettes møder med udvalgte funktioner fra alle niveauer (er kun relevant for landsadmin.)
  3. Status "ikke mødt uden afbud"er nu valgmulighed ved udsendelse af mails.
  4. I medlemsudtræk af mødedeltagere vises medlemmets funktion(e) i listen
  5. Når man editerer en tilfældig underside på rotary.dk, har der været en fejl idet YEP-logoet vises i editeringsmode, men i frontend vises det korrekt.
  6. Fleksible overskrifter på henholdsvis Seneste Artikel og Seneste Projekt. Det er nu muligt at vælge en alternativ overskrift, som vil blive vist som boxens overskrift. Arrangementer holdes udenfor. Se nærmere i hjælpeteksten til funktionen.
  7. I medlemslisten kan man nu se tidligere udvekslingsstudenter - både inbounds og outbounds

13-06-2019

Torsdag den 13. juni 2019 Kl.: 10:35 gik vores hjemmeside ned, og var nede indtil kl.: 11:55 samme dag. Det skyldes IKKE vores hjemmeside, men en hardware fejl på en switch i netværket hos vores hostingfirma. Den blev skiftet og alt kørte igen som det skulle. Læs her
LØST 13. juni 2019

09-04-2019

Fejl i udskrivning af mødelisten. Det ser ud som om, det er tidligere oplysninger, der udskrives og at cashen derfor ikke er tømt. Samme fejl som visse andre steder. LØST 9. maj 2019

27-03-2019

  1. Hvis man ændrer klassifikation på et medlem, slår det ikke igennem og den gamle klassifikation vises stadig LØST
  2. Feltet til indskrivning af dødsdato vises ikke i Private oplysninger, så man kan ikke melde en personen død.  LØST

14-02-2019

Der kan ikke editeres i tekst-sider

Dvs. åbne sider, der er oprettet som undersider, nyheder, arrangementer eller projekter. Man får en fejl 500 hvis man prøver. LØST

28.01.2019

Luk for til- og afmelding til møder

Der er opstået problemer med møders automatiske luk for til- og afmeld. Det ser umiddelbart ud til, at alle møder lukker en time for tidligt. Linkfactory arbejder på sagen.LØST

21.01.2019

Uafklarede fejl og ændringer

Fejl (opstået i forbindelse med releases)

  1. Til-/framelding lukker for tidligt på glideren.
    Hvis et møde f.eks. skal lukkes for fra- og tilmelding kl. 11:45, så forsvinder glideren allerede kl 11:00 - den skal først forsvinde kl. 11:45 i det her nævnte eksempel
    . LØST
  2. Sitemap er helt smadret.
    Sitemap står nu i en enkelt kolonne. Den har tidligere været opdelt i kolonner.
     LØST
  3. På siden MIT ROTARY skal BRUGER erstattes af MIT ROTARY 
  4. Møder ser mærkelige ud.
    Bemærkningfelt og gæster er forsvundet fra møder. Det gælder alle møder på alle niveauer.
  5. Søg i dokumenter. 
    Når der søges i dokumenter, medtages ikke længere dokumenter fra hverkan lands-, AG- eller distriktsniveau.
     
  6. Profilfoto kan ikke slettes.
    Det ser ud til, at hvis der har været et profilbillede kan det ikke slettes men kun udskiftes med et andet foto. Det må ikke være et krav, at der SKAL uploades et nyt foto
    LØST
  7. YEP-logoet vises på rotary.dk sider
    Når man editerer en tilfældig underside på rotary.dk, vises YEP-logoet i editeringsmode, men i frontend vises det korrekt. 
    LØST
  8. Lukkede møder er ikke lukkede længere.
    Hvis et møde er lukket betyder det, at menige medlemmer ikke kan tilmelde sig. Det har virket fint, men nu kan menige medlemmer tilmelde sig lukkede møder. Se eksempelvis møderne 20. okt., 29. okt., 30. okt. og 30. okt på landsplan. Her kan alle tilmelde sig selvom møderne er lukkede. 
    LØST
  9. Kontaktperson kan ikke slettes. 
    For ophørte klubber har vi tidligere kunnet slette kontaktpersoner, mødedag og mødetidspunkt. Det kan vi ikke længere. Det giver ingen mening at have nogle kontaktpersoner fastlåst i en klub, der er ophørt og mødetidpunkt og -sted er også irrelevante.
  10. Responsivt design. 
    Menupunkter i den store topmenu vises forkert i responsivt design. Testet på smartphone, iPad og PC og alle steder er visningen forkert.
     LØST
  11. Feltet klassifikation i medlemsprofilen. 
    Klassifikation må kun ændres af en administrator. Det kan være administratorer på alle niveauer, der kan ændre dette felt. Men LF har lukket for alle adm. Undtagen landsadm.
  12. Log file. 
    Meet ID mangler på både lands- og distriktsniveau. Desuden mangler mouseover på Info kolonnen.

Ændringer (som vi har bedt om bliver gennemført)

  1. Udskrift af medlemsfolder 
    Udskrift af medlemsfolder svinger noget i kolonnebredde. Det må være muligt at holde en fast kolonnebredde, så alle tre kolonner er ens i bredden. 
  2. Mail/SMS
    I ledelse på et hvert niveau skal det være mulit at sende mail/SMS til alle i ledelsen i den respektive ledelse.
  3. Orlov (O) mangler i statistikken. 
    Status F, G og H vises i statistikken men O mangler.
  4. Ny status for klubmøder 
    Når man opretter et klubmøde skal det være muligt at vælge status INTET MØDE. Hvis denne status er valgt skal mødet ikke indgå i mødestatistikken.
  5. CSV export af møder 
    Når man danner en CSV fil fra et møde skal medlemmets funktion medtages.
  6. Mail til medlemmer med mødestatus ”Ikke mødt uden afbud”. 
    I dag kan man sende mails til medlemmer med mødestatus Tilmeldt, Afbud og Ubesvaret. Ikke mødt uden afbud skal ligeledes kunne vælges.
  7. Sletning af dokumenter. 
    Der skal laves en restriktion på, hvem der kan slette dokumenter. Kun administratorer må slette men alle skal stadig kunne uploade dokumenter.

Hvad var det der skete

Hvorfor døde vores hjemmeside lørdag den 17. november 2018 læs her

Ændringer 3.10.2018

Følgende punkter er her til morgen blevet sat i drift på rotary.dk

  1. Kun administratorer kan ændre i et medlems klassifikation
  2. I listevisning af Arrangementer på alle niveauer er sorteringen ændret, således at nyeste arrangementer vises øverst i listen og herefter faldende med ældste arrangement sidst i listen.LØST
  3. Driftsstatus er tilføjet i topmenuen.LØST
  4. Rotaractklubber kan igen søges fra søgemenuen.
  5. Der har været en fejl i mødelukning, men det er nu ændret til: Sættes "Registering lukket" skal alle muligheder for ændring af tilmeldt/frameldt/ikke mødt uden afbud/Andet relevant Rotarymøde være lukket, undtagen for de med adm. rettighed.LØST
  6. Hvis man er i tvivl om, hvilket distrikt en klub tilhører, kan man nu ved en mouseover på klubnavnet se distriktsnr.LØST
  7. Er man på en profilside og i tvivl om hvilke distrikter et medlems tidligere klubber ligger i, kan man også her ved en mouseover på klubnavn få vist distriktsnr.LØST
  8. Hvis et møde ikke er frigivet, vil det fremstå med lys gra tekst i mødekalenderenLØST

ændringer 19-09-2018

Kl. 10 i dag har Linkfactory released en del ændringer til vores live site. De væsentligste ændringer er:

  1. Gem-knappen på alle sider, hvor man kan gemme noget, er nu fast forankret i bunden af skærmbilledet. Det afhjælper de problemer, som nogen har syntes var irriterende, fordi man skulle scrolle op og ned for at finde Gem knappen. Tilføj flere medlemmer til et møde er forankret sammen med GEM-knappen.
  2. Når man søger i dokumenter kan man godt få rigtig mange sider vist. For lettere at kunne finde tilbage til et dokument har vi fået sat en sideindikator på søge siderne, så vi kan se side x af y sider.
  3. Uge- og månedsbreve kan nu delvis kopieres fra et tidligere uge-/månedsbrev. Det er udelukkende højrekolonnen, der bliver kopieret. Det er ud fra den betragtning, at højrekolonnen ofte indeholder næsten de samme oplysninger fra gang til gang.
  4. Visning af fødselsdagsflag er blevet tilrettet. Der var en fejl, idet ca. halvdelen af de medlemmer, der havde fødselsdag på en mødedag ikke fik vist deres flag.
  5. Hvis man laver en ændring på f.eks. mødekalenderen og går til ny side uden at gemme, så gemmes ændringen automatisk og man får en besked herom.
  6. Landsadm. kan nu trække logfiler på næsten alle de handlinger, der kan få indflydelse på vores database. Det er kun Asbjørn og undertegnede, der har den mulighed, men oplever I noget, der kræver en dyberegående undersøgelse, så henvend jer til en af os.

Undervejs

  1. Automatisk oprettelse af udvekslingsstudenter i deres klub. Det gælder både for in- og outbounds. Studenterne oprettes, når de er godkendt af klubben. De overføres til tidligere studenter ca. 3 måneder efter de er henholdsvis rejst hjem (inbounds) eller kommet hjem (outbounds). Profiloplysninger vil herefter kunne findes i listen over tidligere udvekslingsstudenterDELVIST - liste over tidl. studenter mangler
  2. Kalender på YEP-forsiden, som viser alle events for inbound studenter.
  3. Mulighed for frontend-redigering. D.v.s. at alle administratorer vil kunne rette direkte på en side uden at skulle gå i backendsat i bero pga. omkostningen
  4. Slette dokumenter skal være forbeholdt administratorer. Læsning er tilladt for alle.
  5. Bedre håndtering af dokumenter ved f.eks. at kunne oprette mapper på det sted, hvor man stiller cursoren. Desuden bedre muligheder for at flytte mapper og flytte flere dokumenter.
  6. Listevisning af arrangementer skal sorteres omvendt, således at nyeste arrangement vises øverst. LØST
  7. Når man står på en klubside, skal man kunne se hvilket distrikt klubben tilhørerLØST
  8. Når man er på en profilside, skal man kunne se hvilken klub medlemmet tilhørerLØST
  9. Det skal være muligt at sende mail og sms til alle i en ledelse uanset niveau.
  10. Bedre billedbeskæringsmuligheder.
  11. Markering for orlov mangler i klubstatistikken.
  12. Mulighed for ny mødetype: Intet møde
  13. Når man eksporterer medlemsdata skal medlemmets funktion i klubben medtages.
  14. Det skal være muligt at kunne sende mails til medlemmer, som har mødestatus "Ikke mødt uden afbud"
  15. På landsniveau skal man kunne oprette gruppemøder, der også medtager klubfunktionerLØST
  16. Møder der ikke er frigivet skal markeres i frontendLØST

27.08.2018 LOGIN PÅ IPADS OG IPHONES

Der har været problemer med, at det øverste logind felt ikke blev vist på iPads og iPhones, hvilket gjorde det næsten umuligt for brugere af disse devices at logge ind. Denne fejl skulle være afhjulpet pr. dags dat.

27.08.2018 TVANGSFELTER

Når et medlem bliver genindmeldt eller genindmeldt og flyttet til anden klub, har der været et problem, idet medlemmerne kunne aktiveres UDEN at der blev krævet de sædvanlige tvangsfelter indtastet. Det har givet problemer i dataudvekslingen med Rotary International. Systemet er derfor blevet ændret til at tvangsfelter (adressefelter) nu kræves indberettet.

Proceduren for aktivering er nu: Klik på Genindmeld. Du vil nu bllive bedt om at indtaste adressefelterne (de er markeret med en rød ramme). Når det er gjort, skal du igen klikke på Genindmeld og nu får du en datoboks, hvor aktiveringsdatoen skal indsættes. Slut af med at klikke på Geninmeld/Flyt knappen.

Oprettet af Birte Linnebjerg 20.09.2018