(Billedet er fra et projekt i Litauen, hvor Stege, Vordingborg, Præstø og Horsens Vestre Rotary Klubber med hjælp fra Distrikt Grants midler i samarbejde med den litauiske Rotary Klub støttede etablering af et biologisk rensningsanlæg i forbindelse med børnehuset i Anyksciai, Litauen).
Den første Rotary klub i Litauen blev chartret i 1934 i Kaunas og siden kom tre andre klubber til, inden Sovjetunionen besatte de tre baltiske lande tilbage i 1940. Rotary blev bandlyst og flere af Rotary medlemmerne deporteret, og klubberne i Litauen lukkede. Der var derfor ingen mulighed for nogen Rotary-aktivitet, før Litauen blev selvstændig i 1991.
Carsten Leth og Rotarys vækst i Litauen
I 1996 indkaldte Rotary International repræsentanter fra de europæiske lande for at lægge planer for, hvordan Rotary kunne reetableres blandt andet i de tre baltiske lande. Det sydligste finske Rotary-distrikt påtog sig ansvaret for at reetablere Rotary i Estland, og det svenske distrikt, der dækker Stockholm, påtog sig at hjælpe Letland.
Ingen af de danske distrikter tilbød sig umiddelbart til opgaven om at hjælpe Rotary i gang i Litauen, men rotarianer PDG (Past District Guvenor) Carsten Leth fra Bogense Rotary Klub i distrikt 1460 tilbød at være kontaktperson på opgaven. Det kan ikke gentages ofte nok, hvor stort et personligt arbejde Carsten lagde i opgaven. Han boede i lange perioder i Litauen og tog kontakt til de officielle myndigheder, der var påkrævet. Han fik etableret mange nye litauiske Rotary-klubber med danske fadderklubber. Fadderklubber, der ikke kun var klubber fra distrikt 1460, men klubber spredt ud over alle de danske distrikter.
Distrikt 1460 og Rotary i Litauen
De litauiske Rotary-klubber blev en del af det danske Rotary Distrikt 1460, da Carsten kom fra Bogense. Sideløbende hermed blev Rotary i Litauen anerkendt af det litauiske Justitsministerium, og Litauens Rotary Organisation blev officielt registreret til at kunne varetage relevante aktiviteter for de litauiske Rotary-klubber.
Det betød, at Rotary i Litauen gennemførte PETS (Præsident Elect Training Seminar), Distriktskonference, årsmøder, AG træning (Assisterende Guvernør) og diverse seminarer parallelt med, at de samme aktiviteter afholdtes officielt i distrikt 1460. De første mange år af fællesdistriktet var distriktsguvernørerne danske, men i 2009-2010 blev den første litauiske distriktsguvernør udnævnt og siden kom endnu en litauisk distriktsguvernør i 2013-14.
Redistricting
I tråd med, at der til stadighed kom flere og flere medlemmer i de litauiske klubber og nye klubber blev chartret, blev det tid at vurdere, hvorvidt Rotary i Litauen kunne blive et selvstændigt Rotary distrikt.
Distriktsguvernør 2012-13 bad alle de daværende – såvel danske som litauiske - i alt 97 klubber tilkendegive, hvorvidt klubben ønskede, at distriktet blev delt i to eller ej. Alle klubber svarede skriftligt med præsidentens underskrift, og der var 100 % tilslutning til ønsket om at dele distriktet. Distriktsguvernøren ansøgte herefter Rotary International om redistricting pr. 1.7.2014, og Rotary International gav grønt lys.
”Litauen” tilskud
For at holde distrikt 1460 økonomisk skadesløs fik distriktet fra Rotary Danmark 37.000 kr. årligt til dækning af dels litauisk deltagelse i den danske distriktskonference og distriktguvernøren’s ekstra rejseudgifter i forbindelse med deltagelse i de mange ”dobbelte” aktiviteter, som Rotary International ikke dækkede via guvernørens allocation. Det første i lighed med distrikt 1440 og 1470’s tilskud til dækning for henholdsvis færøske og grønlandske rotarianers deltagelse i distriktskonferencerne.
Litauen koordinator
Siden 2000 udpegede distrikt 1460 en dansk Litauen Koordinator, der især tog sig af arbejdet omkring udvælgelse og formidling af litauiske scholarship. Disse blev sponsoreret gennem klubber, hvor de fleste klubber dengang var fra Distrikt 1460. Udgifter til Litauen Koordinatorens arbejde blev dækket af Distrikt 1460.
ICC Danmark-Litauen
I forbindelse med opdelingen af distrikt 1460 i henholdsvis det danske Distrikt 1461 og litauiske Distrikt 4162 blev det naturligt at sætte gang i etablering af ICC Danmark-Litauen (Inter Country Committee) for at sikre det gode samarbejde mellem klubber fra alle de danske distrikter og klubberne i Litauen.
Ved sommermødet 2015 vedtog Rotary Danmarks Råd at der blev etableret en Inter Country Committee - ICC Danmark-Litauen. For at overholde de internationale regler om antal sektionsmedlemmer begyndte den danske sektion med 3 medlemmer (formand, sekretær og kasserer), som blev en distriktsrepræsentant for henholdsvis Distrikt 1461, 1440 og 1480. Økonomisk aftaltes, at Inter Country Committee - ICC Danmark-Litauens udgifter skulle afholdes inden for det fra Rotary Danmark til Distrikt 1460 tidligere tildelte ”Litauen” tilskud på 37.000 kr.
Officielt blev ICC Danmark-Litauen ”chartret” i oktober 2015 i Litauen i forbindelse med fællesmødet i Inter Country Committee Danmark-Litauen, der blev afholdt i relation til den litauiske distriktskonference.
Arbejdet i ICC Danmark-Litauen
I de første to år blev det især genetableringen af de litauiske scholarship, der fyldte i ICC’s arbejde, og derfor blev komiteen udvidet til 5 personer, således at alle 5 distrikter nu er repræsenteret i komiteen.
For at sikre at alle scholarship bliver behandlet og fulgt så optimalt som muligt, er der udpeget en scholarship koordinator inden for komiteens egne rækker i såvel Litauen som Danmark.
Der er det seneste år blevet udarbejdet et elektronisk ansøgningsskema til sikring af, at alle relevante oplysninger er til stede.
Fra dansk side havde vi lovet som minimum at kunne gennemføre 5 scholarship om året og har været heldige hvert år at kunne finde endnu flere klubber og individuelle, der ønskede at sponsorere et scholarship. Arbejdet med scholarship var velkørende med stor tilfredshed fra såvel dansk som litauisk side.
De seneste år har der været plads til at fokusere på andre forhold end scholarship, og der er gennemført og sat gang i projekter via ICC, hvor det drejer sig om både District og Global Grant (økonomisk støtte fra Rotary til humanitære formål efter en række regler, red.), samt mindre projekter uden involvering fra Foundation (den "store" Rotary-fond, red.), men for nogle vedkommende med støtte fra Rotary Danmarks Hjælpefond.
Både fra dansk og litauisk side arbejdes med at strukturere en venskabstur for danske rotarianere til Litauen med indhold af såvel kultur, socialt samvær som indsigt i Rotary i Litauen.
I ICC Danmark-Litauen har arbejdet således bestået af:
- Genetablere scholarship
- Finde sponsorer til scholarship
- Udvælgelse af kandidaterne til scholarship
- Opfølgning på igangværende scholarship
- Finde klubber til deltagelse i projekter
- Tilbyde at finde relevante kontakter
- Deltagelse i District Grant og Global Grant Besøg i forbindelse med årlige fællesmøde
- Besøg i klubber og på distriktskonferencer
Økonomi
Der har været afsat 30-35.000 kr. årligt til dækning af sektionens medlemmers deltagelse i nationale møder og fællesmøder. Der afholdes 1-2 fysiske nationale møder og 1 fællesmøde alternerende mellem de to lande.
Udgiften ved fællesmøde er transport, bespisning (og overnatning når fællesmødet er i Litauen) for den danske sektions medlemmer.
Når fællesmødet afholdes i Danmark, er der udgift til bespisning af den litauiske sektions medlemmer. Eventuelle partneres deltagelse og øvrige rejser er selvfølgelig for egen regning.
Regnskaberne har siden opstart af ICC vist gennemsnitlige udgifter på under 25.000 kr. svarende til en udgift for hvert distrikt på 4.800 kr. årligt. En udgift der dækker et nationalt funderet ICC Danmark-Litauen.
Medlemmerne i den danske sektion har ydet et ikke ubetydeligt antal timer med arbejdet specielt om at sikre optimale forhold omkring scholarship og inddragelse i samarbejdet om projekter – små som store.
Klubbernes tilbagemeldinger
Der er meget positive tilbagemeldinger for de klubber, der har været involveret i et scholarship hvor enkelte af studenterne har været inviteret på besøg i klubben. Klubberne, der har været involveret i projekter i Litauen, har været positive for samarbejdet, hvor den danske sektions medlemmer har kunne være behjælpelig med de rette forbindelser og give andre gode råd med baggrund i medlemmernes massive kendskab til litauiske rotarianere og klubber.
Vi tillader os at medtage nedenstående mail som en af mange positive respons på en dansk klubs engagement i et scholarship:
For you information I have sent below mail to Evelina, to confirm the end of our RC scholarship. It has lasted 2 years. It has been successful to have Evelina as a talented scholar for our RC. She took time to come around our club last summer and made kind impression a strong personal presentation. A very good representative for the scholarship system. We wish her all the best.
At the same time thank you to you and your RC for organizing scholarship with our Danish Rotary Inter Country Committee “ICC Danmark-Litauen”.
We cannot as an individual RC overcome proper selection and control scholarships without “umbrella” committees and your positive involvement.
Næstved Østre Rotary Klub
ICC Danmark-Litauen i fremtiden
Den litauiske sektion har fra kommende år etableret sig med en repræsentant fra hvert AG område foruden formand således af sektionen nu er på seks medlemmer og dermed opfylder også den litauiske sektion de givne regler for ICC. Den danske sektion ser frem til det fremtidige struktur og samarbejde med stor glæde.
Den danske sektion vurderer det meget hensigtsmæssigt, at strukturen i Danmark fortsætter med en repræsentant fra hvert af de danske distrikter.
Som navnet Inter Country Committee indikerer, er der tale om en relation mellem to nationer – her Danmark og Litauen, hvorfor vi oplever det hensigtsmæssigt med den brede repræsentation.
Økonomisk vurderes det tidligere niveau at værende en god indikator for i hvert fald de første kommende år - svarende til under 5.000 kr. pr. distrikt. I fald økonomien kommer på plads, kan arbejdet i den danske sektion fortsat have fokus som hidtil på scholarship, projekter og gerne oplæg til en kulturel Rotary-tur til Litauen med bred invitation til alle danske rotarianere og deres partnere.
Med de tiltag, der allerede er sat i søen, og de gode relationer, der er opbygget i løbet af de første knap 4 år, er der absolut grund til optimisme om yderligere relationer til glæde for flere rotarianere og endnu flere tiltag, der hjælper de, der har brug for en hjælpende hånd.
ICC Danmark-Litauen er i sig selv et fantastisk bud på dette års Rotary Internationale tema: Rotary Connects the World
KLIK FØLG DISTRIKT 1450 PÅ FACEBOOK
ER DU IKKE MEDLEM AF ROTARY? KLIK OG LÆS HER, HVORDAN DU BLIVER DET
Artiklen er skrevet af Anette Løwert på vegne af ICC Danmark-Litauen. Anette Løwert har været medlem af Assens Rotary klub siden 2002 og har siden haft en lang række tillidsposter i organisationen. I dette Rotary-år (som går fra juni til juni) er hun formand for ICC Danmark-Litauen.
LÆS OGSÅ: