Dokumentfunktionen er blevet væsentligt forbedret, siden vi påbegyndte projekt "Ny portal". Vi har nu en mappestruktur, der minder meget om Stifinder, hvor mapper kan åbnes og lukkes og der kan oprettes undermapper på mange niveauer.
En første forudsætning for at have overblik over sine dokumenter er, at de lægges i mapper, der hører til det rigtige år og den rigtige kategori. En mappe skal indeholde så få dokumenter som muligt - helst ikke over 20, hvis man vil beholde overblikket. Har man mange dokumenter, er det bedre at gruppere dem i kategorier og så oprette undermapper for hver kategori. Se eksemplet i topbilledet her,
Kategorier kan sorteres manuelt og man kan lægge dem i den orden, man selv ønsker.
Læs mere i vejledningen for administratorer. (Servicefunktioner > Support vedr. ny IT-portal).
Birte Marie Linnebjerg, bml (at) rotary.dk